Etiquetas Inteligentes

 

Qué son las etiquetas inteligentes:

 

Las etiquetas inteligentes son datos reconocidos por Word que el programa etiqueta como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de

una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar

con una etiqueta inteligente.Las etiquetas inteligentes se utilizan para realizar acciones con Microsoft Word que normalmente se llevarían a cabo abriendo

otros programas.

 

Cuando Word reconoce tipos de datos, los marca con un indicador de etiqueta inteligente. Para descubrir las acciones que se pueden realizar con las etiquetas

inteligentes hay que moverse sobre el texto marcado hasta que aparezca el botón "Acciones de etiquetas inteligentes". A continuación, hay que hacer clic

en el botón para ver una lista de las acciones que se pueden realizar.

 

Al guardar un documento se incrustan las etiquetas inteligentes, de modo que están a disposición de cualquier usuario que abra el documento.

 

Mostrar y no mostrar las etiquetas inteligentes.

 

Para que se muestren hay que ir Herramientas (ALT+h), después Opciones de Autocorrección (s) y después moverse hasta la pestaña "Etiquetas Inteligentes".

En esa pestaña activamos o desactivamos la casilla "Marcar texto con Etiquetas Inteligentes" con la barra espaciadora según queramos que se muestren o

no.

 

Funcionamiento de las etiquetas inteligentes

 

Cada reconocedor identifica un tipo de datos, por ejemplo nombres, fechas o números de teléfono y contiene la lógica necesaria para proporcionar una o varias

acciones para cada tipo de datos.

 

Al escribir texto en un documento nuevo o al abrir un documento existente, la lógica de la etiqueta inteligente busca palabras que coincidan con los tipos

de datos de la lista. Cuando la etiqueta encuentra una coincidencia, coloca un indicador de etiqueta inteligente (una línea de puntos púrpura) bajo el

término y habilita las acciones adecuadas.

 

Las acciones que puede realizar dependen del tipo de datos que Word reconoce y marca con una etiqueta inteligente.

 

Por ejemplo: "Pepe Pérez" en este ejemplo se reconoce como la etiqueta inteligente de un "nombre de persona" que permite realizar acciones como, por ejemplo,

Abrir contacto, Programar una reunión, Agregar a Contactos o bien Insertar dirección.

 

Si selecciona la acción Agregar a Contactos, puede agregar el nombre y la dirección a la carpeta de contactos de Outlook sin tener copiar la información,

abrir Outlook y luego pegar la información en una tarjeta de contacto.